Sai lầm khi tổ chức team building là điều rất nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM gặp phải khi triển khai sự kiện kết nối nội bộ. Việc thực hiện không đúng cách có thể gây phản tác dụng: lãng phí thời gian, tiền bạc mà không mang lại kết quả như mong đợi. Bài viết sau đây PDC sẽ giúp bạn nhận diện và tránh những sai lầm khi tổ chức team building, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực tế, đảm bảo chương trình thực sự có giá trị và ý nghĩa.

Sai lầm khi tổ chức team building: không xác định mục tiêu cụ thể, rõ ràng

Không đặt mục tiêu rõ ràng khi tổ chức

Một trong những sai lầm khi tổ chức team building phổ biến là không xác định mục tiêu từ đầu: gắn kết nội bộ, xây dựng lãnh đạo, nâng cao kỹ năng hay đơn giản là nghỉ ngơi. Khi không rõ mục tiêu, chương trình dễ bị thiếu chiều sâu và không để lại giá trị sau sự kiện.

Không thu thập phản hồi sau sự kiện

Rất nhiều tổ chức bỏ qua bước đánh giá sau khi tổ chức team building. Việc thiếu khảo sát cảm nhận đội ngũ khiến cho sai lầm khi tổ chức team building không được điều chỉnh kịp thời, dẫn đến các lần tổ chức sau lặp lại tình trạng tương tự.

Sai lầm khi tổ chức team building: địa điểm và thời gian bị đánh giá thấp

Lựa chọn địa điểm không phù hợp

Việc chọn địa điểm gần hoặc quá xa TP.HCM mà không cân nhắc kỹ là sai lầm khi tổ chức team building dễ mắc phải. Quá gần thì thiếu không khí “cùng nhau trải nghiệm”, quá xa gây mệt mỏi, tốn kém di chuyển – không tạo hiệu ứng tập trung và gắn kết.

Lịch trình quá dày hoặc quá thưa

Thiết kế lịch trình quá yük – không có khoảng nghỉ, hoặc quá rảnh rỗi – làm chương trình mất cân đối. Đây là một trong những sai lầm khi tổ chức team building khiến người tham gia không đủ năng lượng hoặc mất tập trung, giảm hiệu quả kết nối.

Xem thêm: TỔNG HỢP CÁC TRÒ CHƠI NGOÀI TRỜI TEAMBUILDING ĐỘC LẠ, HẤP DẪN

Sai lầm khi tổ chức team building: chọn trò chơi và kịch bản sai trọng tâm

Chọn trò chơi không phù hợp văn hóa, nhân sự

Một sai lầm khi tổ chức team building phổ biến là chọn trò chơi quá nặng thể chất hoặc quá phức tạp cho cán bộ văn phòng. Điều này dễ gây áp lực, không thu hút được đông đảo người tham gia, hoặc khiến nội dung trở nên đơn điệu nếu không được thiết kế phù hợp.

Không có phương án B khi gặp sự cố

Thời tiết xấu, thiết bị hư hỏng, số lượng tham gia ít hơn dự kiến… là những yếu tố thường xảy ra. Không chuẩn bị phương án thay thế là một sai lầm khi tổ chức team building khiến sự kiện dễ bị gián đoạn, mất chuyên nghiệp và hiệu quả.

Sai lầm khi tổ chức team building: nhân sự điều phối và hậu cần thiếu khoa học

Thiếu người dẫn và điều phối chuyên nghiệp

Sử dụng MC nội bộ chưa được huấn luyện kỹ năng dẫn chương trình là sai lầm khi tổ chức team building rất dễ mắc, gây ra tình trạng trò chơi vỡ khung, không kiểm soát được thời gian và bầu không khí chương trình.

Hậu cần không đầy đủ, không chủ động

Không chuẩn bị nước uống, snack nhẹ, sơ cứu y tế hoặc xử lý rác thải cũng là sai lầm khi tổ chức team building mà nhiều tổ chức bỏ qua. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người tham gia và sự chuyên nghiệp của chương trình.

Sai lầm khi tổ chức team building: thiếu nhân viên giám sát và an toàn thiếu đảm bảo

Không chuẩn bị bảo hiểm tai nạn và sơ cứu

Không lên kế hoạch chuẩn bị bảo hiểm tai nạn hoặc thiếu trang bị y tế là sai lầm khi tổ chức team building khiến công ty dễ gặp rủi ro về sức khỏe và pháp lý nếu có sự cố xảy ra.

Thiếu giám sát và an toàn cho trò chơi

Nhiều trò chơi vận động đòi hỏi giám sát chặt chẽ để đảm bảo an toàn. Nếu không có người theo dõi, việc tổ chức team building có thể gặp nguy hiểm – đây là một trong những sai lầm khi tổ chức team building dễ phá vỡ niềm tin và tạo ảnh hưởng tiêu cực tới hình ảnh doanh nghiệp.

PDC – Cùng bạn tránh mọi sai lầm khi tổ chức team building

PDC là đơn vị tổ chức sự kiện, team building và giải pháp du lịch tại TP.HCM và toàn quốc. Với phương châm “Trách nhiệm – Hiệu quả”, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp:

• Thiết lập mục tiêu rõ ràng cho chương trình
• Lên kịch bản chi tiết, có phương án dự phòng
• Tư vấn địa điểm phù hợp ngân sách – mục tiêu
• Cung cấp MC/điều phối chuyên nghiệp và hậu cần đầy đủ
• Đảm bảo an toàn: bảo hiểm, sơ cứu, giám sát
• Trao đổi, thu thập và phân tích phản hồi để cải tiến

📞 Liên hệ PDC – Hotline: +84866134413 để nhận tư vấn tránh mọi sai lầm khi tổ chức team building, đảm bảo chương trình chất lượng, an toàn và hiệu quả.

Xem thêm: Báo giá dịch vụ tổ chức teambuilding

Kết luận

Xác định và tránh những sai lầm khi tổ chức team building giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm nguồn lực mà còn tạo nên trải nghiệm ý nghĩa, phát triển kỹ năng và xây dựng văn hóa đoàn kết. Hãy để phòng nhân sự hoặc đội ngũ chuyên nghiệp như PDC đồng hành cùng bạn, đảm bảo mỗi chương trình là một thành công rõ rệt, đạt được mục tiêu và gắn kết đội ngũ.

📌 Cần hồ sơ kịch bản mẫu, checklist tổ chức, demo slide hay báo giá trọn gói cho sự kiện team building? Nhắn ngay PDC – chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ!