TỔ CHỨC NGÀY HỘI THỂ THAO: Ý TƯỞNG, QUY TRÌNH VÀ CHI PHÍ

BLOGS - VIENgày: 09-05-2025 bởi: Phương Minh

TỔ CHỨC NGÀY HỘI THỂ THAO: Ý TƯỞNG, QUY TRÌNH VÀ CHI PHÍ

Tổ chức ngày hội thể thao là một hoạt động sôi nổi, mang tính kết nối cao và ngày càng trở nên phổ biến tại các doanh nghiệp, trường học, cơ quan nhà nước, đoàn thể... Không chỉ đơn thuần là một sự kiện thể chất, ngày hội thể thao còn là dịp để phát triển văn hóa nội bộ, nâng cao sức khỏe tinh thần và tạo dựng sự đoàn kết trong tập thể. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các bước cần thiết để tổ chức ngày hội thể thao, từ ý tưởng, quy trình tổ chức đến chi phí ước tính và cách lựa chọn đơn vị đồng hành chuyên nghiệp. Cùng PDC tìm hiểu trong bài viết này 

Lý do nên tổ chức ngày hội thể thao cho tổ chức, doanh nghiệp và trường học

Tổ chức ngày hội thể thao không chỉ mang tính giải trí mà còn đem lại nhiều lợi ích thiết thực:

  • Gắn kết đội ngũ: Các hoạt động thể thao tập thể giúp mọi người xích lại gần nhau, hiểu nhau hơn và cải thiện tinh thần đồng đội.

  • Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Tạo không gian giao lưu thân mật, giảm khoảng cách giữa các phòng ban.

  • Tăng cường sức khỏe và tinh thần: Khuyến khích rèn luyện thể chất, giảm căng thẳng sau thời gian làm việc dài.

  • Khám phá tố chất lãnh đạo: Qua các trò chơi đồng đội, có thể nhận diện những cá nhân có tố chất dẫn dắt, phối hợp nhóm hiệu quả.

Tổ chức ngày hội thể thao

Đội ngũ PDC đang lên chiến lược vận hành cho sự kiện thể thao " Tự Hào Tổ Quốc Tôi "

Ý tưởng tổ chức ngày hội thể thao độc đáo, phù hợp với từng nhóm đối tượng

Một chương trình tổ chức ngày hội thể thao ấn tượng cần có ý tưởng chủ đề cụ thể, phù hợp với đối tượng tham gia. Sau đây là một số gợi ý:

Ngày hội Olympic thu nhỏ

Mô phỏng theo Olympic quốc tế với các môn như:

  • Chạy tiếp sức

  • Nhảy xa

  • Ném bóng

  • Kéo co

  • Nhảy bao bố

Phù hợp với: Doanh nghiệp có quy mô lớn, trường học cấp 2 - cấp 3.

Tổ chức ngày hội thể thao

Hình ảnh team hỗ trợ nước tại sự kiện thê thao " Tự Hào Tổ Quốc Tôi "

Color Run - Chạy bộ sắc màu

Sự kiện thể thao kết hợp âm nhạc, màu sắc vui nhộn. Người chơi chạy qua các trạm được tung màu bột, phù hợp với giới trẻ năng động.

Phù hợp với: Học sinh, sinh viên, công ty startup, đơn vị trẻ trung.

Ngày hội thể thao gia đình

Tổ chức các trò chơi vận động kết hợp với các thành viên trong gia đình: bố mẹ cùng con, vợ chồng thi đấu đồng đội.

Phù hợp với: Công đoàn, trường mầm non, tiểu học, các đơn vị quan tâm đến phúc lợi gia đình.

Team Building thể thao

Kết hợp thể thao và trò chơi chiến thuật:

  • Vượt chướng ngại vật

  • Đua thuyền trên cạn

  • Dẫn bóng vượt địa hình

Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn rèn luyện tinh thần chiến đấu, phối hợp và tư duy chiến lược nhóm.

Tổ chức ngày hội thể thao

Xem thêm: HƯỚNG DẪN LÊN KỊCH BẢN CHO SỰ KIỆN THỂ THAO – CHƯƠNG TRÌNH HỘI THAO

Quy trình tổ chức ngày hội thể thao bài bản và chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức ngày hội thể thao nên được triển khai khoa học để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ. Các bước cơ bản:

Bước

Nội dung

Mục tiêu

1

Khảo sát nhu cầu

Xác định quy mô, đối tượng, mục tiêu cụ thể

2

Lên kế hoạch ý tưởng

Chọn chủ đề, danh sách trò chơi, dự trù ngân sách

3

Lập đội ngũ nhân sự

BTC, MC, y tế, hậu cần, hỗ trợ kỹ thuật

4

Chuẩn bị hậu cần

Âm thanh, ánh sáng, đạo cụ trò chơi, bảng tên

5

Triển khai chương trình

Tiến hành theo timeline, giám sát liên tục

6

Tổng kết, trao giải

Khen thưởng, lưu giữ hình ảnh, rút kinh nghiệm

Các trò chơi thể thao phổ biến nên đưa vào ngày hội

  • Kéo co đồng đội: Rèn luyện sức mạnh và phối hợp nhóm.

  • Bóng chuyền hơi: Dễ chơi, không kén người tham gia.

  • Chạy tiếp sức 4 người: Phát triển tinh thần tốc độ và truyền năng lượng.

  • Vượt chướng ngại vật: Kết hợp giữa thể lực và trí tuệ.

  • Bịt mắt bắt vịt: Trò chơi vui nhộn, phù hợp cả người lớn và trẻ em.

Dự toán chi phí tổ chức ngày hội thể thao chi tiết (*)

Chi phí cho việc tổ chức ngày hội thể thao phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô sự kiện, địa điểm tổ chức, số lượng người tham gia, nội dung chương trình. Dưới đây là bảng chi phí tham khảo cho sự kiện 100 - 200 người:

Hạng mục

Chi phí (VNĐ)

Thuê sân bãi

10 - 20 triệu

Âm thanh ánh sáng

5 - 10 triệu

Dụng cụ trò chơi

3 - 8 triệu

Quà tặng và giải thưởng

5 - 15 triệu

Chi phí nhân sự tổ chức

15 - 30 triệu

Đồ ăn nhẹ / nước uống

5 - 10 triệu

Chi phí thiết kế, in ấn

2 - 5 triệu

Chi phí dự phòng

5 triệu

Tổng cộng (ước tính)

50 - 100 triệu

(*) Dự toán có thể điều chỉnh dựa trên chương trình thực tế.

Kinh nghiệm giúp ngày hội thể thao diễn ra thành công, tiết kiệm

  • Lên kế hoạch càng sớm càng tốt: Giúp chuẩn bị đầy đủ và kiểm soát chi phí hiệu quả.

  • Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp: Tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro phát sinh.

  • Chia nhỏ hoạt động theo độ tuổi: Đảm bảo ai cũng có thể tham gia.

  • Chú trọng truyền thông nội bộ: Giúp nâng cao tinh thần và sự háo hức.

Tổ chức ngày hội thể thao

Hình ảnh thiết kế tuyến đường chạy tại sự kiện thế theo cùng Báo Người Lao Động

Xem thêm: Báo giá dịch vụ tổ chức và vận hành sự kiện thể thao

PDC - Đơn vị tổ chức ngày hội thể thao chuyên nghiệp, uy tín toàn quốc

PDC chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức ngày hội thể thao, team building, tổ chức sự kiện và du lịch kết hợp nghỉ dưỡng trên toàn quốc. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành sự kiện, PDC đã và đang là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ.

Lý do nên chọn PDC để tổ chức ngày hội thể thao:

  • Đội ngũ chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn đúng giờ và chuẩn chỉ

  • Thiết kế ý tưởng độc đáo, phù hợp từng đặc thù doanh nghiệp

  • Hệ thống trò chơi phong phú, trang thiết bị đầy đủ

  • Giá thành hợp lý, minh bạch và không phát sinh ngoài hợp đồng

Phương châm hoạt động: "Trách nhiệm - Hiệu quả"

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho việc tổ chức ngày hội thể thao nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng ngần ngại liên hệ với PDC để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết.

📞 Hotline: +84866134413

Tổ chức ngày hội thể thao là một cơ hội tuyệt vời để xây dựng tinh thần đoàn kết, thúc đẩy năng lượng tích cực và phát triển văn hóa tổ chức. Hãy để mỗi khoảnh khắc trong ngày hội trở thành dấu ấn đáng nhớ cho toàn bộ tập thể của bạn!