
BLOGS - VIENgày: 17-10-2024 bởi: Duy Vũ
TỔ CHỨC GALA DINNER – BÍ QUYẾT TẠO NÊN MỘT BUỔI TỐI THÀNH CÔNG
Trong các chương trình team building của doanh nghiệp tại Việt Nam, gala dinner được biết đến như một sự kiện tổng kết, vừa là dịp để các thành viên trong công ty nhìn lại những hoạt động đã diễn ra, vừa là cơ hội để gắn kết thêm tình đồng nghiệp. Một buổi gala dinner thành công không chỉ đơn thuần là một bữa tiệc mà còn mang giá trị tinh thần to lớn, để lại ấn tượng khó quên cho tất cả mọi người. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn tổ chức một buổi gala dinner nội bộ hoàn hảo.
1. Lên ý tưởng và chủ đề cho gala dinner
Mỗi buổi gala dinner đều cần có một chủ đề cụ thể để tạo nên tính kết nối với hoạt động team building trước đó. Chủ đề này không chỉ giúp buổi tối có sự nhất quán mà còn là điểm nhấn để tạo cảm xúc cho người tham gia.
- Chủ đề phù hợp với team building: Chẳng hạn, nếu buổi team building nhấn mạnh đến tinh thần hợp tác, chủ đề gala dinner có thể là "Sức mạnh đoàn kết".
- Tạo điểm nhấn cho sự kiện: Chủ đề có thể được thể hiện qua trang trí, bài phát biểu, các trò chơi và tiết mục giải trí trong buổi gala dinner.
2. Thiết kế không gian đúng chất gala dinner
Một không gian được thiết kế tỉ mỉ sẽ tạo ra bầu không khí ấm cúng và sang trọng cho buổi tối. Khi tổ chức một gala dinner nội bộ sau chương trình team building, bạn có thể kết hợp giữa sự phóng khoáng, gần gũi nhưng không kém phần trang trọng.
- Trang trí không gian: Dùng ánh sáng nhẹ nhàng, các phụ kiện như bóng bay, đèn trang trí và màn hình lớn để hiển thị hình ảnh từ buổi team building.
- Âm thanh, ánh sáng: Tối ưu hệ thống âm thanh và ánh sáng để hỗ trợ các phần trình diễn và hoạt động của gala dinner.
3. Tổ chức các hoạt động tương tác và giải trí
Để một buổi gala dinner team building không trở nên nhàm chán, bạn cần phải kết hợp các hoạt động tương tác và giải trí. Các trò chơi hoặc phần biểu diễn không chỉ giúp giải trí mà còn tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.
- Trò chơi kết nối: Những trò chơi đồng đội có thể kết nối mọi người, đồng thời làm cho bầu không khí thêm phần sôi động.
- Tiết mục văn nghệ: Bạn có thể mời các nhóm nhạc hoặc chính nhân viên tham gia biểu diễn các tiết mục cây nhà lá vườn để tăng phần thú vị.
4. Chọn thực đơn phù hợp cho gala dinner
Sau một ngày hoạt động hết mình với team building, thực đơn gala dinner là phần không thể thiếu để khép lại buổi tối một cách trọn vẹn. Món ăn và đồ uống cần được chọn lựa kỹ lưỡng để phù hợp với sở thích của đa số nhân viên.
- Thực đơn đa dạng: Đảm bảo có đủ món khai vị, món chính, món tráng miệng và đồ uống phù hợp với mọi đối tượng.
- Chất lượng món ăn: Nên chọn những món ăn ngon, phù hợp với khẩu vị của nhiều người và có thể phục vụ nhanh chóng.
5. Tổng kết và trao giải
Một phần quan trọng của buổi gala dinner team building là phần tổng kết và trao giải. Đây là cơ hội để ghi nhận nỗ lực của mọi người trong các hoạt động ban ngày và là dịp vinh danh những đội nhóm xuất sắc.
- Phần trao giải: Bạn có thể trao các giải thưởng như đội có thành tích tốt nhất, cá nhân xuất sắc hoặc giải sáng tạo trong các trò chơi team building.
- Bài phát biểu từ lãnh đạo: Một lời cảm ơn từ ban lãnh đạo sẽ giúp mọi người cảm nhận được sự trân trọng và động lực cho những sự kiện tiếp theo.
Một buổi gala dinner kết hợp với team building không chỉ là một bữa tiệc đơn thuần mà còn là dịp để các thành viên trong công ty kết nối và nhìn lại hành trình cùng nhau. Với việc lên kế hoạch chi tiết, chọn chủ đề, thiết kế không gian, thực đơn và hoạt động phù hợp, bạn sẽ tổ chức được một buổi gala dinner ấn tượng và thành công.