Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, thông báo Team Building không chỉ đơn thuần là việc truyền đạt thông tin về một sự kiện nội bộ. Đây còn là công cụ quan trọng giúp gắn kết nhân viên, thúc đẩy tinh thần đồng đội và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.

Một thông báo Team Building được thiết kế chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tích cực, khơi gợi sự hào hứng và tăng tỷ lệ tham gia của nhân viên. Hãy cùng PDC tìm hiểu chi tiết qua bài sau

Những yếu tố cần có trong một thông báo Team Building chuyên nghiệp

Để thông báo Team Building đạt hiệu quả cao, cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Tiêu đề hấp dẫn và rõ ràng

Tiêu đề là điểm đầu tiên thu hút sự chú ý của người đọc. Một tiêu đề hấp dẫn sẽ kích thích sự tò mò và mong muốn tìm hiểu thêm về sự kiện.

• Nội dung đầy đủ và chi tiết

Thông báo cần cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, chương trình hoạt động, mục tiêu của sự kiện và các yêu cầu đối với người tham gia.

• Văn phong lịch sự và chuyên nghiệp

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, dễ hiểu, tránh sử dụng từ ngữ quá phức tạp hoặc thông tục.

• Lời chào và lời kết ấn tượng

Mở đầu và kết thúc thông báo bằng lời chào trân trọng và lời cảm ơn sẽ tạo thiện cảm và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Khi nào nên gửi thông báo Team Building?

Không thể gửi thông báo Team Building tùy tiện mà cần chọn thời điểm hợp lý để người tham gia tiếp nhận hiệu quả. Gửi quá sớm dễ khiến họ quên, còn quá muộn lại không kịp chuẩn bị.

Thời điểm phù hợp để gửi thông báo:

• Khi kế hoạch Team Building đã được chốt.

• Trước ngày diễn ra từ 1–2 tuần.

• Khi có thay đổi thời gian, nội dung chương trình.

• Nếu thông báo muộn, cần ít nhất 2–3 ngày trước khi tổ chức.

Gửi thông báo Team Building đúng thời điểm giúp nhân viên chủ động, hào hứng và góp phần vào thành công chung của sự kiện.

Xem thêm: CÁCH LÊN TIMELINE SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP CHI TIẾT TỪ A-Z

Phân loại mẫu thông báo Team Building theo từng đối tượng

Để hoạt động Team Building diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp, việc lựa chọn mẫu thông báo phù hợp với từng đối tượng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hai mẫu thông báo Team Building phổ biến, được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Mẫu thông báo Team Building gửi cho đoàn, nhóm, khách hàng tham gia sự kiện

Mẫu này thường được sử dụng bởi các đơn vị tổ chức sự kiện, công ty du lịch hoặc doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tổ chức Team Building gửi đến khách hàng, đoàn thể hoặc nhóm tham gia chương trình. Nội dung mẫu này cần rõ ràng, chi tiết và thể hiện tính chuyên nghiệp.

Nội dung cơ bản gồm:

• Thông tin đơn vị tổ chức

• Chủ đề chương trình Team Building

• Thời gian – địa điểm cụ thể

• Lịch trình dự kiến

• Yêu cầu chuẩn bị cá nhân

• Thông tin liên hệ hỗ trợ

📌 Ví dụ minh họa:

THÔNG BÁO THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH TEAM BUILDING

Kính gửi Quý khách hàng / Đoàn thể,

Chúng tôi trân trọng thông báo chương trình Team Building sẽ được tổ chức theo thông tin sau:

• Thời gian: 08h00, Thứ Bảy, ngày 15/06/2025

• Địa điểm: Flamingo Đại Lải Resort, Vĩnh Phúc

• Chủ đề: "Gắn kết để bứt phá – Kết nối để thành công"

• Lịch trình: (Đính kèm chi tiết)

• Trang phục: Áo phông đồng phục, giày thể thao, nón…

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
PDC - Dịch vụ tổ chức Team Building chuyên nghiệp
Hotline: +84 866 134 413

Rất mong quý khách hàng chuẩn bị tốt và tham gia đầy đủ để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp!

Trân trọng,
Công ty tổ chức sự kiện PDC

Mẫu thông báo Team Building nội bộ dành cho nhân viên trong công ty

Thông báo này sử dụng để gửi đến toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty, nhằm phổ biến kế hoạch Team Building và huy động sự tham gia tích cực từ nội bộ.

Các nội dung cần có:

• Mục đích tổ chức chương trình

• Thời gian – địa điểm tổ chức

• Nội dung hoạt động, trò chơi chính

• Quy định về trang phục, phương tiện di chuyển

• Yêu cầu về tinh thần tham gia

• Thông tin người phụ trách

📌 Ví dụ minh họa:

THÔNG BÁO TEAM BUILDING NỘI BỘ CÔNG TY

Gửi toàn thể anh/chị/em nhân viên,

Nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, khích lệ tinh thần làm việc nhóm và tạo không khí thư giãn sau thời gian làm việc căng thẳng, Ban Giám Đốc thông báo tổ chức chương trình Team Building nội bộ như sau:

• Thời gian: 07h30 – 17h00, ngày 22/06/2025

• Địa điểm: Khu du lịch sinh thái Đồng Mô – Sơn Tây

• Chủ đề: “Together We Win – Chung sức bứt phá”

• Di chuyển: Tập trung tại trụ sở công ty lúc 06h30

• Trang phục: Áo đồng phục công ty, giày thể thao

Yêu cầu: Tất cả nhân sự tham gia đầy đủ, đúng giờ và chuẩn bị tinh thần tích cực cho hoạt động.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ bộ phận hành chính – nhân sự.

Trân trọng thông báo,
Ban tổ chức Team Building – Công ty PDC

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện tại PDC

Giới thiệu về PDC – Đơn vị tổ chức Team Building chuyên nghiệp

PDC là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, dịch vụ sự kiện và Team Building hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và sáng tạo, PDC đã tổ chức thành công hàng trăm chương trình cho các doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.

Các loại hình Team Building mà PDC cung cấp

PDC cung cấp nhiều loại hình Team Building đa dạng, nhằm đáp ứng các mục tiêu khác nhau như gắn kết đội nhóm, phát triển kỹ năng, nâng cao tinh thần làm việc và truyền tải thông điệp doanh nghiệp. Dưới đây là các loại hình tiêu biểu mà PDC đang cung cấp:

Quy trình tổ chức Team Building tại PDC

1. Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng liên hệ và cung cấp thông tin về nhu cầu tổ chức.

2. Tư vấn và đề xuất: PDC tư vấn và đề xuất chương trình phù hợp với mục tiêu và ngân sách.

3. Ký kết hợp đồng: Hai bên thống nhất và ký kết hợp đồng tổ chức.

4. Chuẩn bị và triển khai: PDC tiến hành chuẩn bị và tổ chức chương trình theo kế hoạch.

5. Đánh giá và phản hồi: Sau chương trình, PDC thu thập ý kiến phản hồi để cải thiện dịch vụ.

Lợi ích khi lựa chọn PDC làm đối tác tổ chức Team Building

• Chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, sáng tạo và tận tâm.

• Đa dạng: Cung cấp nhiều loại hình Team Building phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

• Hiệu quả: Đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, đạt được mục tiêu đề ra.

• Hỗ trợ 24/7: Luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi.

Kết luận

Việc xây dựng một thông báo Team Building chuyên nghiệp và ấn tượng là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo sự thành công của chương trình. Với kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực dịch vụ tổ chức sự kiện, dịch vụ sự kiện, PDC tự tin là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tổ chức các chương trình Team Building chất lượng. Liên hệ ngay với PDC qua hotline: +84866134413 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.